На определенном этапе роста бизнеса возникает потребность в автоматизации типовых процессов. Любой бизнес, даже фермерское хозяйство, делается нами ради конечной продажи и конвертации продукта в деньги. И возросшие объемы потребуют автоматизации складского учета, движения товарно-материальных остатков и реализации готовой продукции.
Мы считаем это очень выгодным вложением — внедрение в торговый бизнес-процесс современного и высоко-технологичного программного обеспечения и оборудования. Цель таких действий заключается в повышении качества обслуживания и эффективности трудовых ресурсов.
Повышение эффективности бизнес-процессов
Чем помогает новое оборудование достичь более эффективной работы? Во-первых, сокращаются проверки финансово-хозяйственной работы предприятия. Во-вторых, совершенствуется функция оперативного управления и контроля. Менеджеры вовремя замечают нарушения и имеют возможность внести коррективы. Автоматизация реализуется путем внедрения нового программного и аппаратного обеспечения. Например, следующие: терминалы аккумулирования данных, кассовые системы, программы ведения учета и отчётности, электронные ценники, электронные чеки и т.п. Например, информация со сканеров штрих — кода A-TRADE. Продавец с помощью сканера штрих кода пробивает товар, в тот же момент информация о продаже поступает в компьютер и сохраняется в памяти.
Решение автоматизировать предприятие предоставляет возможность очень основательно и оперативно решать все проблемы бухгалтерского учета и отчетности, помогает управлять деятельностью организации, вести складской учет, учет по филиалам, которые удалены от основного места ведения бизнеса. Автоматизированные системы дают возможность вести документацию и торговый учет.
А в бизнесе мелочей не бывает. Желательно не упускать профессионально-важную информацию, иначе грустный результат не заставит себя ждать. Торговля — точный процесс, нужно знать малейшие колебания спроса и предложения. В бытность ручного ведения учета на бумажных носителях анализ спроса и предложения занимал колоссальное по продолжительности время: составление отчетов, контроль и анализ, сведение воедино всех данных из разных торговых точек – все это отнимало не только время, но и интеллектуальные усилия.
Оптимизация производственных процессов
Сегодня большинство фирм уже снизили свои затраты на учетную деятельность посредством автоматизации процесса торговли, получая доступ ко всем этапам товарооборота и выгружая данные из программы, что практически исключает возникновение ошибок вследствие «человеческого фактора». И даже такие проблемы, как пересортица и ошибки в расчетах, сразу будут обнаружены и исправлены максимально быстро. Ну конечно, исключить ошибки нельзя, но их количество, и, что самое главное, последствия стали намного ниже.
Изучение спроса и предложения уже не является рутинным трудом: несколько действий в программе — и отчет готов! Самое главное то, что первичные данные поступают в режиме реального времени.
